เอกสารสำคัญ ได้แก่ สัญญาซื้อขาย ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอดธนาคาร เอกสารการขนส่ง สัญญาจ้างพนักงานในต่างประเทศ และการวิเคราะห์เชิงหน้าที่ของกิจกรรมนอกอาณาเขต เอกสารประกอบที่ครบถ้วนมีความสำคัญอย่างยิ่งในการสนับสนุนการขออ้างสิทธิ์กำไรนอกอาณาเขตและการตอบข้อซักถามจาก Inland Revenue Department (IRD) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เอกสารสำคัญได้แก่ชุดสัญญาซื้อขายและใบสั่งซื้อทั้งหมดที่แสดงคู่สัญญาและสถานที่ของธุรกรรมอย่างชัดเจน ใบแจ้งหนี้โดยละเอียดสำหรับสินค้า或บริการ พร้อมกับใบแจ้งยอดธนาคารที่สะท้อนการไหลของเงินทุนซึ่งเริ่มต้นและสิ้นสุดนอกฮ่องกงก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน สำหรับกิจกรรมการค้า เอกสารการขนส่ง เช่น ใบตราส่งสินค้า ใบตราส่งทางอากาศ และใบศุลกากร มีความสำคัญเพื่อแสดงว่าสินค้าไม่ได้ผ่านเข้าฮ่องกง นอกจากนี้ บริษัทควรจัดทำแผนผังการดำเนินงานและโครงสร้างองค์กรโดยละเอียดที่แสดงว่ากิจกรรมสำคัญของธุรกิจ เช่น การเจรจา การลงนามสัญญา และการส่งมอบคำสั่งซื้อ ดำเนินการที่ใด หลักฐานเกี่ยวกับการมีอยู่ของพนักงาน ทรัพย์สิน และการดำเนินงานจริงในต่างประเทศเป็นสิ่งสำคัญสูงสุด ซึ่งสามารถแสดงได้ผ่านสัญญาจ้างพนักงานในต่างประเทศ สัญญาเช่าสำนักงานหรือโกดังในต่างประเทศ และบิลค่าสาธารณูปโภค บันทึกการเดินทางและบันทึกการสื่อสาร รวมถึงอีเมล การประชุม และบันทึกการโทรกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ต่างประเทศอย่างครบถ้วน ล้วนมีความสำคัญต่อการแสดงให้เห็นว่าการตัดสินใจและการดำเนินธุรกิจเกิดขึ้นนอกฮ่องกง การวิเคราะห์เชิงหน้าที่อย่างรอบด้านซึ่งระบุกิจกรรมเฉพาะที่ดำเนินการนอกฮ่องกง ระบุว่าการตัดสินใจสำคัญเกิดขึ้นและถูกดำเนินการที่ใด และโดยใคร ก็เป็นสิ่งที่แนะนำอย่างยิ่งเพื่ออธิบายลักษณะนอกอาณาเขตของกำไรได้อย่างชัดเจน